Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.
Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.
Способ 1: вычитание
Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата» .
Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.
В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК» .
В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1 . Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1 ), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1 ) дату, потом раннюю (А1 ). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter» .
Способ 2: использование функции
Для этого выделите ячейку, в которой будет результат (В3 ), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.
Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ() . В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:
«d»
– количество дней;
«m»
– количество полных месяцев;
«y»
– количество полных лет;
«md»
– посчитает дни без учета месяцев и годов;
«yd»
– подсчет дней без учета только годов;
«ym»
– посчитает месяцы не учитывая год.
Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату (А1 ), потом позднюю (В1 ), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку. Между всеми аргументами ставьте «;» . Для расчета, нажмите «Enter» .
У меня получилась такая формула:
РАЗНДАТ(A1;B1;»d»)
Выбрав в качестве единицы «d» , я получила результат – 111.
Если изменить данное значение, например, на «md» , тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.
Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года «y» , второй месяцы «ym» , третьей дни «md»
Способ 3: считаем рабочие дни
Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.
ЧИСТРАБДНИ(A5;B5;C5)
В качестве аргументов указываем начальную дату (А5 ), потом конечную (В5 ). Последний аргумент – это праздники (С5 ). Разделяем их «;» .
Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.
Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6 ) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f» . Откроется окно «Вставка функции» . В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК» .
Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение (А6 ), в «Кон_дата» – конечное (В6 ). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках {} и кавычках «» . Потом нажимайте «ОК» .
В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:
ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;{«01.01.17″;»07.01.17»})
Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7 .
Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:
ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;C6:C7)
Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:
ЧИСТРАБДНИ(A8;B8;C8)
В феврале получилось 19 рабочих дней.
Про другие функции даты и времени в Эксель , я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.
Калькулятор дней между двумя датами может пригодиться бухгалтеру или кадровику. Также данный инструмент расчета поможет юристу, когда для подачи судебного иска нужно узнать количество дней просрочки платежа.
- сколько календарных дней прошло между двумя заданными датами;
- сколько рабочих дней и часов в заданном вами периоде;
- сколько выходных дней было в заданном вами периоде.
Как работать с калькулятором дней между двумя датами
Вам понадобятся всего два значения. В соответствующих полях калькулятора нужно указать дату начала и конца периода — день, месяц и год. Просто кликните по нужной ячейке левой клавишей мыши и выберите из списка нужный вариант.
Также следует задать количество рабочих часов в день. Например, у офисных работников стандартный рабочий день составляет 8 часов, а на производстве рабочая смена может длиться 10 часов. По умолчанию в калькуляторе указано 8 рабочих часов в сутки.
После того как вы введете в поля калькулятора нужные значения, справа отразится полный расчет. В нем вы увидите количество календарных и рабочих дней, а также количество рабочих часов согласно заданным параметрам.
Пример. Директор ООО «Мечта» дал поручение главному бухгалтеру: рассчитать количество отработанных часов в IV квартале 2018 года. Все работники фирмы в этот период работали по графику, в отпуска не ходили. Главбух открыл онлайн-калькулятор и ввел следующие данные:
Начальная дата — 01.10.2018
Конечная дата — 31.12.2018
Поле «Количество рабочих часов» главбух оставил без изменений.
Калькулятор автоматически произвел расчет и выдал такие цифры:
- календарных дней — 92;
- рабочих дней — 65;
- рабочих часов — 520.
Используйте функцию РАЗНДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в ячейку и дату окончания в другой. Затем введите формулу, например одну из указанных ниже.
Разница в днях
В этом примере Дата начала находится в ячейке D9, а Дата окончания - в E9. Формула будет показана на F9. "D" возвращает число полных дней между двумя датами.
Разница в неделях
В этом примере Дата начала находится в ячейке D13, а Дата окончания - в E13. "D" возвращает число дней. Но обратите внимание на то, что в конце есть /7 . Это делит количество дней на 7, так как в неделю есть 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также необходимо отформатировать как число. Нажмите клавиши CTRL + 1. Затем щелкните число _гт_ десятичных разрядов: 2 .
Разница в месяцах
В этом примере Дата начала находится в ячейке D5, а Дата окончания - в ячейку "вниз". В формуле "м" возвращает число полных месяцев между двумя днями.
Разница в годах
В этом примере Дата начала находится в ячейке D2, а Дата окончания - в E2. "Y"
Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях
1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.
В этом примере Дата начала находится в ячейке D17, а Дата окончания - в E17. В формуле "y" возвращает число полных лет между двумя днями.
2. для поиска месяцев используйте РАЗНДАТ еще раз, указав "ГМ".
В другой ячейке используйте формулу РАЗНДАТ с параметром "ГМ" . "ГМ" возвращает число оставшихся месяцев после последнего полного года.
3. Используйте другую формулу для поиска дней.
Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.
4. необязательно: Объедините три формулы в одну.
Вы можете разместить все три вычисления в одной ячейке, как показано в этом примере. Использование амперсандов, кавычек и текста. Это более длинная формула для ввода, но по крайней мере все это в одной из них. Совет. Нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы разместить разрывы строк в формуле. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите формулу целиком, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + U.
Скачивание примеров
Вы можете скачать пример книги со всеми примерами, приведенными в этой статье. Вы можете подписаться на них или создать собственные формулы.
Другие расчеты даты и времени
Расчет между сегодняшней и другой датой
Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и конечной датой. Однако вместо ввода определенных дат можно также использовать функцию Today () в формуле. При использовании функции TODAY () Excel использует текущую дату на компьютере. Имейте в виду, что при повторном открытии файла в будущем этот файл изменится.
Расчет рабочих дней с праздниками или без них
Используйте ЧИСТРАБДНИ. INTL, если требуется вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Кроме того, вы можете также исключить выходные и праздничные дни.
Прежде чем начать, выполните указанные ниже действия. Решите, нужно ли исключить даты праздников. Если это так, введите список дат праздников в отдельную область или на лист. Каждый день праздников помещается в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, а затем выберите формулы _Гт_ присвоить имя . Назовите диапазон михолидайс и нажмите кнопку ОК . Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.
1. Введите дату начала и дату окончания.
В этом примере Дата начала находится в ячейке D53, а Дата окончания - в ячейке E53.
2. в другой ячейке введите формулу, например:
Введите формулу, например приведенный выше пример. 1 в формуле определяет "Суббота" и "воскресенье" в качестве выходных дней и исключает их из итогового значения.
Примечание. в Excel 2007 нет ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД. Однако у него есть ЧИСТРАБДНИ. Приведенный выше пример будет выглядеть следующим образом в Excel 2007: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53) . Вы не укажете 1, так как ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходные дни - суббота и воскресенье.
3. при необходимости измените значение 1.
Если Суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените значение 1 на другой в списке IntelliSense. Например, 2 устанавливает воскресенье и понедельник в выходные дни.
Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходные дни - суббота и воскресенье.
4. Введите имя диапазона праздников.
Если вы создали имя диапазона праздников в приведенном выше разделе "Начало работы", введите его в конце, как показано ниже. Если у тебя нет праздников, вы можете покинуть запятую и Михолидайс. Если вы используете Excel 2007, вышеприведенный пример будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, михолидайс) .
Перо Если вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, вы также можете ввести диапазон, например D35: E:39 . Кроме того, вы можете ввести каждый праздник в формуле. Например, если праздничные дни – 1 января и 2 из 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Межд (D53, E53, 1, {"1/1/2016", "1/2/2016"}) . В Excel 2007 оно будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, {"1/1/2016", "1/2 . 2016"})
Расчет затраченного времени
Чтобы вычислить затраченное время, можно вычесть один раз из другого. Сначала введите время начала в ячейке и время окончания в другой. Убедитесь в том, что все время, в том числе часы, минуты и пробелы, заполните до полудня или PM . Вот что нужно для этого сделать:
1. Введите время начала и время окончания.
В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания - в E80. Убедитесь, что вводите часы, минуты и пробелы перед символами AM и PM .
2. Установите формат ч/PM.
Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Убедитесь, что выбран параметр пользовательские _гт_ ч/PM , если он еще не установлен.
3. вычитание двух значений.
В другой ячейке вычитаете начальную ячейку из ячейки "время окончания".
4. Задайте формат ч.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите " пользовательские _гт_", чтобы исключить из него результаты "AM" и "PM".
Расчеты времени постоянно встречаются в повседневной жизни: от вычисления дней до значимой даты до подсчета времени отпуска или периода выплат по банковскому кредиту. Сборник онлайн-калькуляторов поможет вам легко оперировать таким сложным параметром как время.
Время
Управление временем – это не название магического заклинания из компьютерной игры, а вполне себе реальная способность, снискавшая огромную популярность у бизнесменов и инвесторов. Управление временем или – это техника расчета временных отрезков для эффективного выполнения определенного объема работ. Благодаря грамотному и периодов отдыха люди, использующую технику мани-менеджмента, успевают сделать намного больше тех, кто не следит за временем и страдает от .
Естественно, тайм-менеджмент – это наука не только о распределении времени. К наиболее важным навыкам, позволяющим грамотно организовать работу, относятся:
- и управлять ресурсами;
- расставлять приоритеты и ;
- распределять время и анализировать результаты.
Делегирование – это перепоручение работы подчиненным или коллегам. Многие неэффективные руководители полагают, что никто не сделает лучше, чем они сами. Естественно, что заваленные кучей незначимой работы они не успевают выполнять приоритетные задачи, в результате чего и становятся неэффективными.
Поиск приоритетов – не менее важная вещь. гласит, что 80 % результата обеспечивают 20 % усилий. На практике это означает, что важно вовремя выполнять только те задачи, от которых зависит 80 % успеха. Как правило, таких задач немного, не строго 20 % как обещает принцип Парето, но обычно в диапазоне от 20 до 40 %. Именно умение отделять зерна от плевел и создают продуктивных руководителей и бизнесменов.
Наиболее известной, эффективной и в тоже время самой простой техникой считается «Помодоро». Это прием тайм-менеджмента, согласно которому работа выполняется через строго отведенные промежутки времени (обычно 20 минут), каждый из которых сопровождается пятиминутным отдыхом. Свое название техника «Помодоро» получила потому, что ее создатель отмерял промежутки времени при помощи кухонного таймера в виде помидора. С тех пор модернизированные версии тайм-менеджмента легли в основу успеха видных представителей бизнеса.
Расчет времени
Использовать принципы мани-менеджмента можно не только при решении ежедневных задач, но и при планировании крупных проектов, выполнение которых занимает недели или месяцы. Прежде всего следует выяснить, к какому сроку необходимо сдать проект или какое количество времени на него выделено. Рассмотрим подробнее.
Количество дней между двумя датами
Данный инструмент позволяет определить количество дней, укладываемых между двумя датами. К примеру, 20 октября 2017 года вам задали проект, который необходимо закончить к 18 января 2018 года. Идти к календарю и считать время не слишком удобно и проще воспользоваться калькулятором: достаточно выбрать тип программы и вбить обе даты. В ответе видим, что на выполнение плана у вас есть 2 месяца и 29 дней. Не слишком информативно при планировании. Программа выражает это время так же в днях, неделях или месяцах. Смотрим. У вас есть ровно 90 дней или 12 рабочих недель. С этим уже можно построить эффективную систему тайм-менеджмента и не допустить дедлайна.
Какая дата будет через n дней
Еще один удобный инструмент для эффективной работы. Крупный проект на работе могут поручить с пометкой «выполнить в течение 50 дней после принятия заказа». Это большое количество времени, но вновь бежать к календарю и высчитывать его не слишком удобно. Используем калькулятор. Допустим, заказ был принят в работу 28 апреля 2017 года. До какого дня его требуется сдать заказчику? Поменяем тип калькулятора и вычислим дату дедлайна. Это будет 17 июня 2017, суббота. Имея под рукой общее количество дней и дату икс, вы можете легко распределить силы для своевременного выполнения работы.
Какая дата была n дней назад
Данный калькулятор не пригодится вам в работе, но наверняка придет на помощь в личной жизни. Представьте, что вы получили смс-сообщение, в котором ваша пассия поздравляет вас с 100 днем совместной жизни. Это важная дата, которую забывать не стоит, поэтому лучше воспользоваться программой и узнать ее. Вы получили смску 4 июля 2017 года, теперь легко узнать, когда же вы съехались со своей пассией. Итак, выбираем тип калькулятора, вводим дату и юбилейные 100 дней. Ваша памятная дата – 26 марта 2017, воскресенье. Стоит обвести эту дату в календаре.
Временные величины
Данный калькулятор позволяет перевести одни временные величины в другие. При помощи программы можно выразить минуты в дни, недели в года или века в тысячелетия. На практике это может пригодиться при расчете рабочих часов для фрилансеров и свободных художников. Например, у вас есть 28 рабочих дней на выполнение очередного заказа. Это 672 часа. Отнимем время на сон 28 × 8 = 224, время на перерывы и отдых 28 × 4 = 112 и получим, что у вас есть 336 часов на эффективную работу. С этим уже можно работать и использовать техники тайм-менеджмента для продуктивного труда.
Сумма/разница во времени
Данная программа дарит возможность сложить часы или дни и вычислить общее время в месяцах, неделях, днях, минутах, секундах и даже в миллисекундах. Это занимательный калькулятор, который на практике можно использовать для подсчета времени, необходимого на выполнение нескольких видов работ или для вычисления свободного времени, оставшегося после завершения работы.
Календарь - это способ подсчета и отображения больших промежутков времени.
Все наши расчеты ведутся в рамках общепринятого сейчас во всем мире григорианского календаря (средняя продолжительность года 365,2425 дней).
При проведении исторических подсчетов, пожалуйста, проверяйте датировку. Разница между показаниями григорианского и юлианского календаря сейчас
составляет 13 дней,
но в ранние века количество дней между равными датами было меньшим,
тем меньше, чем ближе к началу нашей эры ().
Дата 1
вс 22 . 06 . 1941 04 : 00
исходная дата
21
Интервал
1417
дни между датами
0
века между датами
Дата 2
вт 09 . 05 . 1945 01 : 43
конечная дата
21
1012
рабочие дни между датами *
3
годы между датами
46
месяцы между датами
34009
часы между датами
2040583
минуты между датами
122434980
секунды между датами
3
10
17
1
43
годы месяцы сутки часы минуты
между двумя датами
Число минут и секунд в дате не может превышать 60, Вы ввели... будут изменены еще и другие параметры даты
Количество часов в дате не может превышать 23, Вы ввели: ... - будут изменены еще и другие параметры даты
Внимание!
Праздники России учитываются полностью, только если обе даты относятся к 2018 году
Число дней в месяце \n не может быть больше 31
О-о!
Введенное Вами число относится ко временам, которые трудно себе представить...
Извините!
Перед Вами простой онлайн расчетчик, осознающий свои, увы, скромные возможности, а не астрономическая программа!
Пожалуйста, введите другое число.
На основе этого небольшого табло создан .
Сейчас расчетная таблица настроена на подсчет дней до начала лета.
Чтобы расчитать, сколько дней прошло или пройдет между интересующими Вас датами, просто введите их в соответствующие поля таблицы. Интервал времени можно изменять точно так же как и даты, при этом отсчет будет вестись от "Даты 1", а изменяться будет "Дата 2".
В результатах расчета так же отображаются неизменяемые информационные величины и показатели - это дни недели (темно-серый цвет - будни, оранжево-красный - выходные) и, как итоговое резюме, интервал между датами, выраженный через годы, месяцы, дни, часы и минуты.
Если на табло Вы видите самый судьбоопределяющий для нашей страны период истории - дни между датами Великой Отечественной войны, то, значит, в Вашем браузере отключен Jawa Script и для проведения расчетов его необходимо включить.
* В пределах 2019 года расчет рабочих дней ведется с учетом праздников России и утвержденной правительством РФ схемы переноса выходных дней. При больших промежутках времени между датами, расчеты количества рабочих дней ведутся в предположении пятидневной рабочей недели, праздники не учитываются .
Sergey Ov (Seosnews9 )
Справка:
Достоверно известно, что в конце первого тысячелетия в Древней Руси отсчет времени велся по Юлианскому календарю, правда новый год справлялся 1 марта, отсчет времени по такому календарю называют Мартовским стилем. Разница между равными датами современного и древнего календря на 1 марта 1000 года составляла 59+6=65 дней (6 дней разница между показаниями юлианского и григорианского календаря, равными датами считаются даты с равными числами и равными номерами месяцев от начала года).
В 1492 году постановлением Московского Собора Русской православной церкви был принят календарь, согласно которому новый год (Новолетье) начинался 1 сентября (Сентябрьский стиль
), разница с современным календарем составляла 9-122=-113 дней.
Спустя два столетия в канун круглой календарной даты Петр Первый вводит календарь ведущий исчисление от Рождества Христова. Новый год в России встречают 1 января с начиная 1700 года (правда, на самом деле, по современному календарю этот новый год наступил 11 января 1700 года). Страна перешла из 7208 года в 1700! Так что, в новый тогда 18 век, наступивший в 1701 году Россия вошла почти в ногу с Европой. Почти в ногу, потому что летоисчисление, как и прежде велось по юлианскому календарю (изменилась только датировка, теперь она называется старым стилем
)
, в то время как Европа уже частично перешла на григорианский календарь.
Современный григорианский календарь на территории России был принят только в 21 веке. 26 января 1918 года: Владимир Ильич Ленин подписал декрет Совнаркома о переходе на новое исчисление времени, при этом датировка сдвинулась на 13 дней. Последний государственный документ датированный по старому стилю вышел 31 января 1918 года - на следующий день наступило 14 февраля!
Так что вопрос:
"Сколько дней между двумя датами?" в историческом смысле всегда требует уточнения...